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如何策划一场让领导满意的年会?

来源:湖南创意之星传媒有限公司发布时间:2019-04-10点击量:

  企业年会活动,对于企业来说、是企业辞旧迎新,是对这一年的企业状况进行总结,制定新年展望的会议。到底要怎么策划才能获得领导满意呢?

 

 年会策划

 

  一、确定年会面对人群:年会主要面对人群是公司员工还是企业客户,不同的人群,决定着活动的走向。

 

  二、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

 

  三、年会活动主题:总结这几年企业发展的历程,提炼核心事件。可以按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态,同时斟酌企业文化和价值观等来确定。

 

  四、年会地点选择:年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。根据企业年会规模人数,提前找好场地进行筛选并预定下来。

 

  五、年会时间安排:提前挑选好时间,并跟年会预定的场地人员进行沟通确定时间。以免年底办活动的企业较多,场地被其他企业预定了。

 

  六、年会物料管理:演出服装管理,年会活动当天物料管理(易拉宝、KT板等)、舞台设计、舞台安装、灯光、视频、音箱设备管理。

 

  七、年会人员管理:年会策划活动的总负责人是谁、灯光设备负责人是谁、音响设备负责人是谁、演员沟通安排谁负责、物料负责人是谁等,分配员工,实行责任制,保持现场有序进行。

 

  八、年会活动内容策划:需要哪些节目,是需要公司员工自己表演,还是需要请外来团队。虽做不到每个节目都符合大众的口味,但个别节目内容要有创意,突出内容的新颖点。活动策划需要一个亮点,一个能吸引所有人眼球的新颖点,虽说活动流程大同小异,如何寻找差异化,就很考验活动策划人的能力呢?

 

  九、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。大众的风格喜好可以作为借鉴的思路。但作为策划年会的人员要时刻围绕核心领导人物的风格喜好来展开工作肯定错不了。

 

  十、年会礼品选择:可以是公司的产品、公司吉祥物、能让人看到能回忆起来的东西均可以考虑。

 

  以上是年会的要点介绍,一场年会活动下来,需要考虑到方方面面,可谓是细节决定成败,真的很考验活动策划人员的能力。

 

  如果您没有特别好的思路,想省钱省事,还要有领导满意的效果,怎么办?没事,湖南创意之星为您排忧解难。从策划到执行为您提供一站式贴心服务,公司拥有经验丰富的策划团队,上百家成功案例,多种主题风格供您选择。新颖的年会创意策划呈现活动现场,超值震撼体验,为您打造闪亮的活动盛宴。

 


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