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年会活动策划方案怎么做?保姆级流程思路送上

来源:湖南创意之星传媒有限公司发布时间:2020-12-19点击量:


十二月过半,各公司的年会活动策划应该都已经开始准备了吧。别的公司都已经开始预约场地了,而毫无头绪的HR还在对着“年会活动策划方案”这几个大字发呆,救星来啦,保姆级的年会活动策划方案具体流程思路,来祝您一臂之力!


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前期准备工作

1、与领导沟通,了解领导对于年会的要求、期待等;与员工沟通,了解员工的意愿、期待等;

2、根据领导要求、员工意愿及年会预算确定年会活动主题形式;

3、列出年会活动策划所需内容及年会活动策划流程框架

4、成立年会活动小组,大家头脑风暴进行年会活动策划的完善以及年会活动创意的产出;


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前期执行工作

1、确定年会活动主题:年会活动主题形式确定后,还要设计一句简短有力的年会活动主题标语,年会活动主题是年会活动策划的灵魂,必须要重视

2、明确年会活动目的:年会活动目的是增强团队凝聚力还是宣传企业文化扩大企业影响力,明确年会活动目的,后续的环节才更好开展

3、征集年会演出节目如果是轰趴、旅游等的年会活动主题形式则不需要征集演出节目,预算充足的情况下也可以请演出团队,提早征集年会演出节目,后续还要进行排练筛选等。

4、确定年会时间场地:根据年会活动主题形式、参与人数、年会预算等选择合适的场地,确定时间会提前预定,有需要还要做好当天的交通出行安排

5、确定年会活动主持人:主持人基本上是男女搭配,提前确定好主持人,在年会节目单确定后,主持人就可以开始拟写串词

6、确定年会演出节目单:年会演出节目形式要尽量新颖有趣,节目形式要多样不单调,确定年会节目单后后还要对各节目进行排序

7、确定年会活动创意:年会活动策划年年做,想要新颖有趣少不了年会活动创意的助力,可以在年会活动主题、年会演出节目上进行创意,也可以在年会抽奖环节、年会互动游戏上进行创意

8、安排年会各项工作:根据年会活动策划流程安排,年会小组成员相互配合、分工合作,比如谁负责物料的采买、谁负责邀请函的发放等,列出物料需求清单、年会预算清单、人员安排清单等

9、提交年会策划方案:将最终确定的年会活动策划交给领导审批确认,及时做修改,审核通过后尽快按照年会活动策划的各个步骤进行落地实施

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以上就是年会活动策划的前期准备流程了,还有很多细节方面需要注意,比如嘉宾的邀请、PPT的制作、领导的发言稿、奖品的设置等。具体的年会活动策划方案还需要HR们精心策划,完成一份属于你们的独一无二的年会活动策划方案!


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