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了解活动人的“多才多艺”,你还觉得活动行业门槛低吗?

来源:湖南创意之星传媒有限公司发布时间:2022-04-21点击量:

不知道从什么时候起,很多人说活动行业门槛低,活动人学历要求都不高...他们也太太太天真了吧!


活动行业远没有想象的那么轻松,光有高学历,那些需要体力与脑力兼顾的任务还真不一定完成得来。


一个合格的活动人,一定是“多才多艺”。


如果你之前不了解活动人是怎样的存在,看完这篇文章,你一定会对活动行业有一个新的认知。


如果你已经是一个活动人,快来看看这些个人必备技能和专业素质你都掌握了吗?

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01


个人必备素质




个人必备素质主要指的软技能,软技能能力值越高,处理工作也会更加得心应手。


1、针对不同市场与需求超强洞察力


参加活动的从来不是单一的人群,一名合格的活动人就应密切关注市场的最新动态和各类人群的喜恶。足够了解市场,才能策划出符合市场需求的方案。


 


这就意味着我们要有坚持学习和换位思考的能力,还需要运用自己的奇思妙想与诚意来打动消费者与甲方。我们可以多去学习和借鉴那些经典案例与优秀作品方案。


2、组织策划以及应变的能力


一场完美的活动前提是好的策划和组织。活动策划人员要将人员、物品、事件、方案等有机资源整合起来,同时还要求有一定的文字功底,才能更有利于其他工作人员的理解和执行。


在活动执行过程中很难是一步到位的,总是会突然冒出一个或大或小的问题,这就需要活动人有良好的应变能力处理。


良好的应变能力需要平日实力经验与实力的累积,需要不断地学习与更新,我们要做到的是以最快、最合理的方式来协调和调整策略。


3、具备一定公关能力


除了策划和组织,还需要和各部门的工作人员不断交流与配合,有效利用各种资源。有时候还涉及到和其他行业或公司打交道或寻求帮助。


 


通过有力地协调和沟通,能在活动中及时“纠偏”,从而保证了决策的正确性。


4、有较强的心理承受能力


活动的过程中经常会有发生一些意想不到的事情,或好或坏。


不管怎样,我们都要牢记这项活动是“我”策划的,无论结果怎样,只要我们尽力做到最好了,就是一种收获。


 


通过活动我们得到的是能力的锻炼和经验的积累,而且其会激励和引导我们在以后的日子里策划出更好的活动。


5、思维能力


一个人的思维能力是对一个人逻辑和判断极为重要的衡量标准,策划需要大量知识技能作为后盾。


最宝贵的是操作、运作项目的实际经验,需要不断在实践中获得,某种程度上而言,思考是策划者最重要的生存技能。


6、想象能力


任何好的方案、有创意的点子都要借助于想象,要大胆想象、大胆地走逆向思维。


7、协作能力


优秀的活动策划者明白,没有任何活动会基于一个人的努力和想法而成功。活动组织者需要愿意听取团队成员和其他活动工作人员的意见。


8、优秀的研究能力


在信息飞速运转、市场环境不断变化的时代,活动策划者需要具备扎实的研究技能,以确保他们了解与活动相关的所有最新信息。


 

擅长研究的活动策划者更容易掌握任何最后一刻的活动限制,例如容量限制,当局/政府可能会在几乎没有警告的情况下突然实施这些限制。


9、委托能力


当涉及到大型活动时,如果活动策划者能够信任他们的团队成员来完成任务,不仅是对成员的一种能力培养,同时也留给自己更多的时间思考更重要的事情。



02


个人专业技能



个人专业技能指的是那些硬技能,是从事某项工作所需的技术技能和知识。


10、方案撰写能力


作为活动策划来说,撰写方案是必不可少的,而且方案还得有一定的逻辑性、完整性。


 



11、策略能力


策略应该是另一个策划需要掌握的核心能力,包括了品牌策略、营销策略、传播策略、活动主题策略推导的能力。


12、PPT能力


大家都调侃,写方案写策划,干不过会写PPT的,可以说PPT能力对拿下心仪标书有重要的作用,而这个能力也包括了视觉排版、逻辑梳理、软件操作、活动流程动线设计能力等。


 



13、提案能力


提案能力包括了商务礼仪、演讲能力、谈判能力、逻辑表达能力等。光有好的PPT还不够,还要有提案汇报的能力,有多少人因为提报错失一个项目,真的有苦说不出。



03


额外的加分项



当你拥有了软技能和硬技能,以下几点就是你入行后的完美加分项,可以说到哪都是香饽饽了~


14、热情


活动策划是一个充满高潮和低谷的职业。有时候长期超负荷的工作让人筋疲力尽,但热情的活动策划者总是能够克服这些压力和疲惫的感觉。


 



15、追求完美


任何追求都不会真正达到完美,但这并不意味着不应该去尝试。活动策划者应努力使每个活动都尽可能完美。


16、在压力下冷静


任何活动彩排再完美都可能在正式开始后出现一些状况,活动策划者在这些时期保持冷静至关重要,要尽可能快速地调节情绪。


 



17、适应性强


适应性与在压力下保持冷静的技能密切相关。有时,活动无法按照计划进行。这可能需要及时调整,甚至取消整个计划。


18、有效利用时间


时间管理是最重要的活动策划技巧之一。活动策划者不能在琐碎的事情上浪费时间,需要能够安排好事情的优先级。


19、技术熟练


无论活动是线上的还是线下的状态,技术都会以某种方式参与进来。活动策划者不必像程序员那么专业,但有些至关重要的技术还是需要掌握。


20、接受建设性的反馈


在任何工作中,没有人是完美的。会产生许多来自工作人员和任何其他人的建设性反馈,优秀的活动策划者可以吸收这种负面或正面反馈,并利用它更好地开展工作。

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写在最后:



在这个行业,一场活动下来,不光考验一个人的执行能力,更是对细致程度有所要求。


要成为一个独当一面的活动人,是相当不容易的。


每一场让参与者感到爽的活动都是活动人用心付出的结果。观众看不到背后的辛苦和努力,自然无法体会到一些不为人知的事情。


在这里,要给所有活动人点个大大的赞

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